La fiche billetterie doit être, à chaque étape, remplie avec un.e référent.e du ZAD et un.e référent.e de l’orga externe.
A l’arrivée de l’orga externe :
– Prendre une fiche billetterie dans le classeur rouge.
– Remplir la date de la billetterie, le nom de l’événement, les noms de lae ref ZAD et ref externe.
– Remplir le nombre d’artistes.
– Remplir le nombre de techs et noter le mode de rémunération.
### Modif : enlever le « soit x € » remplacer par « mode de rémunération ».
Ouverture de la billetterie :
– réunir le TPE « billetterie » et la caisse blanche.
– Imprimer les totaux du TPE, mettre le ticket dans la caisse blanche et noter le montant sur la fiche
de billetterie.
– Compter le fond de caisse de la caisse blanche et noter ce montant sur la fiche de billetterie.
– Ecrire le nombre d’adhérents à l’ouverture.
### Modif : Changer « Mes totaux » en «Mes totaux CB».
Fermeture de la billetterie :
– Imprimer les totaux du TPE, mettre le ticket dans la caisse blanche et noter le montant sur la fiche
de billetterie.
– Compter le montant présent dans la caisse blanche et le noter sur la fiche billetterie.
– Noter le nombre d’adhérents à la fermeture.
### Modif : supprimer le *2 d’adhesion. Changer « Mes totaux » en «Mes totaux CB».
Calcul et distribution des cachets :
– Calculer le différentiel d’espèces entre la fermeture et l’ouverture et le noter sur « Espèces ».
– Calculer le différentiel « Mes totaux CB » entre la fermeture et l’ouverture et le noter.
– Calculer le total en additionnant « Espèces » et « CB » et le noter.
– Calculer le nombre d’adhésion durant l’ouverture de la billetterie et multiplier par 2 (prix de
l’adhésion) puis noter le résultats dans « total adhésions ».
– Calculer le total de la billetterie + tech en faisant total – total adhésion et le noter à « Total sans
adhésions ».
– Calculer le cachet des tech et les autres éventuels frais à prendre sur la billetterie et le noter dans
« frais ZAD ».
– Calculer l’argent à donner aux orgas en faisant Total sans adhésions – frais ZAD et le noter qur
« A donner à l’orga exte pour répartition ».
– Donner l’argent calculé aux tech et aux orgas.
### Modif : Ajouter en dessous de total, « total sans adhésions ». Ajouter en dessous de total sans
adhésions, « Frais ZAD ». Ajouter une ligne à « A donner à l’orga externe pour répartition » avec
écrit le calcul à faire (ie : Total sans adhésions – frais ZAD)